Jak napisać okresową opinię o pracowniku?
Wzór formularza oceny pracownika
Okresowa ocena pracownika stanowi podsumowanie osiągnięć pracownika w danym okresie i umożliwia rzetelną ocenę jego postępów i zachowania w miejscu pracy. Ocena pracownika pozwala pracodawcy uzyskać informacje, jak pracownik radzi sobie w firmie i jakie ma obszary do rozwoju. Pracownik otrzymuje z kolei informację zwrotną na temat swoich słabych i mocnych stron, a fakt, że jest systematycznie oceniany stanowi dla niego dodatkową motywację.
Okresowa ocena pracownika - rodzaje
Ocena pracownika przeprowadzana jest w określonym interwale czasowym. Najczęściej stosowana jest ocena roczna pracownika, która ma na celu podsumowanie osiągnięć pracownika w ciągu całego roku. To doskonała okazja do oceny postępów pracownika w stosunku do wcześniej ustalonych celów, a także do omówienia mocnych stron, obszarów do rozwoju i ustalenia celów na przyszłość. W niektórych organizacjach oceny pracowników dokonuje się co pół roku lub co kwartał. Taka okresowa ocena pracownika jest szczególnie przydatna w przypadku pracowników, którzy pracują nad projektami o krótszym cyklu lub w dynamicznych środowiskach. Monitorowanie postępów pracownika w krótszych przedziałach czasowych pozwala też szybciej reagować na ewentualne problemy.
Rodzaje okresowych ocen pracownika:
- Ocena pracownika 90 stopni – oceny pracownika dokonuje tylko jego przełożony
- Ocena pracownika 180 stopni – w ocenie pracownika uwzględnia się dwa źródła: ocenę przełożonego i samoocenę pracownika
- Ocena pracownika 270 stopni – w ocenie pracownika uwzględnia się trzy źródła: ocenę przełożonego, samoocenę pracownika oraz ocenę współpracowników
- Ocena pracownika 360 stopni – w ocenie pracownika uwzględnia się cztery źródła: ocenę przełożonego, samoocenę pracownika, ocenę współpracowników oraz ocenę podwładnych
- Ocena pracownika 360+ stopni – w ocenie pracownika uwzględnia się pięć źródeł: ocenę przełożonego, samoocenę pracownika, ocenę współpracowników, ocenę podwładnych oraz ocenę klientów zewnętrznych
Jak napisać ocenę o pracowniku?
Przygotowując się do napisania opinii o pracowniku, należy w pierwszej kolejności przeanalizować cele i oczekiwanie, jakie zostały ustalone dla pracownika. Sprawdź, czy pracownik osiągnął cele w określonym czasie, a jeśli nie, to w jakim stopniu udało mu się je osiągnąć i co stanęło na przeszkodzie realizacji postawionego przed nim zadania.
Zbierz informacje na temat osiągnięć i umiejętności pracownika, a także jego zaangażowania i postawy w miejscu pracy. W tym celu skonsultuj się z innymi członkami zespołu, przełożonymi i innymi osobami, które współpracowały z ocenianym pracownikiem.
Wzór oceny pracownika
Przykładowa okresowa ocena pracownika może mieć następującą strukturę:
- Wstęp – krótkie wprowadzenie, określające cel i kontekst oceny
- Opis stanowiska – krótki opis stanowiska, na którym pracuje oceniany pracownik oraz jego główne obowiązki
- Ocena osiągnięć - ocena osiągnięć pracownika w określonym okresie (w przypadku rocznej oceny pracownika będzie to mijający rok): stopień realizacji celów i osiągnięte wyniki
- Ocena umiejętności - analiza umiejętności i kompetencji w odniesieniu do konkretnego stanowiska, ocena mocnych i słabych stron pracownika oraz wskazanie obszarów do rozwoju
- Ocena postawy w miejscu pracy - ocena postawy i zachowania pracownika w miejscu pracy, obejmująca m.in. takie aspekty jak sumienność, odpowiedzialność, inicjatywa, współpraca z innymi członkami zespołu czy punktualność
- Podsumowanie oceny i określenie celów na przyszłość
Ostatnie opinii
WZÓR FORMULARZA OCENY PRACOWNIKA
Imię i nazwisko pracownika:
Stanowisko:
Okres oceny:
Ocena osiągnięć
- Przedstawienie celów: (jakie cele pracownik miał do osiągnięcia?)
- Osiągnięcia: (jakie cele osiągnął pracownik i jakie miał inne osiągnięcia?)
- Obszary do rozwoju: (w jakich obszarach pracownik może się jeszcze rozwinąć?)
Ocena umiejętności i kompetencji
- Umiejętności techniczne: (jakimi umiejętnościami technicznymi dysponuje pracownik?)
- Umiejętności miękkie: (jakie umiejętności miękkie posiada pracownik?)
- Obszary do rozwoju: (w jakich obszarach pod względem umiejętności i kompetencji pracownik może się jeszcze rozwinąć?)
Ocena postawy w miejscu pracy
- Współpraca:
- Punktualność:
- Inicjatywa:
- Odpowiedzialność:
Podsumowanie: (krótkie podsumowanie oceny osiągnięć, umiejętności i postawy w miejscu pracy, a także wskazanie obszarów do rozwoju i celów na przyszłość)
Podpis oceniającego:
Data oceny:
Uzyskaj dostęp do swojego konta i dodaj komentarz